Bedrijfsevent organiseren

Een bedrijfsevent organiseren met één aanspreekpunt: wij regelen locatie, catering, aankleding en animatie, in België en daarbuiten.

Bedrijfsevent organiseren
Jouw event, helemaal op maat

Jouw event, helemaal op maat

Wil je een bedrijfsevent organiseren zonder zelf alle touwtjes in handen te houden? Als evenementenbureau regelt Ecco La Luna het volledige plaatje: locatie, catering, aankleding, animatie en begeleiding. Jij vertelt wat je wil bereiken, wij werken een event op maat uit.

Sinds 2003 organiseren we events voor groepen van een klein team tot meer dan 1000 deelnemers. Vandaag zijn dat er meer dan 300 per jaar, voor meer dan 1.000 tevreden klanten, waaronder Kinepolis, Infrabel, Atlas Copco en KBC. Bekijk al onze klanten.

Welke events organiseren we?

Van een seminarie van één dag tot een familiedag voor het hele bedrijf: we bouwen elk event rond jullie doel en jullie groep.

  • Seminaries, van een dag of meerdaags
  • Incentives in binnen- en buitenland
  • Personeelsfeesten en eindejaarsfeesten
  • Familiedagen
  • Themafeesten
  • Kick-offs en productlanceringen
  • Netwerkevents en klantenevenementen
  • Teambuilding, met meer dan 100 eigen formats

Het volledige plaatje

Eén aanspreekpunt voor alles wat jullie event nodig heeft.

  • Locatie: bij jullie op het bedrijf of op een plek naar keuze, binnen of buiten. Nog geen locatie? Dan zoeken we er samen een.
  • Catering: van onthaal met koffie tot een aperitief of diner, afgestemd op jullie programma.
  • Aankleding: een thema dat de zaal verandert: een casino, een skihut, een circustent of een feest in zwart-geel-rood.
  • Animatie en activiteiten: van een quiz of karaoke tot een 2PK Rally met onze eigen gele eendjes.
  • Begeleiding: onze event managers begeleiden in het Nederlands, Frans en Engels, op vraag ook in het Duits, Italiaans of Spaans.

Ideeën per gelegenheid

Elk feest vraagt iets anders. Kies een gelegenheid voor ideeën en inspiratie.

Voor elk feest ook een spel op maat, waarmee collega's en hun gezin jullie site ontdekken

Op een familiedag, bij de verhuis naar een nieuwe site of op een ander feest: we maken een interactief spel rond jullie eigen plek.

Voorbeelden van themafeesten

Kies hier een idee uit of we werken met plezier iets uit op aanvraag. Meer ideeën vind je bij onze feestactiviteiten en thema-activiteiten.

Casino Avond

Casino Avond

Gok er een hele avond op los, smijt met je geld of besteed het juist heel berekend, om de avond als rijkste van de groep af te sluiten.

Budget: · 60–90 € pp

Circus

Circus

Onze circusdirecteur ontvangt jullie met veel plezier in zijn tent voor een dagje circusplezier!

Budget: · 35–60 € pp

Winterfeest

Winterfeest

Bouw een gezellig, sfeervol winterfeest op locatie of gewoon bij jou op het bedrijf!

Budget: · 60–90 € pp

Bike Central

Bike Central

België is een fietsgek land en dat willen we in de picture zetten!

Budget: · 90–120 € pp

Bouwblokken

Hieronder geven we enkele mogelijke bouwstenen die als inspiratie kunnen dienen voor jouw evenement:

Kaviaar proeven, Ballonnen vouwen, Ballonvaren, Funny Bikes, Circustechnieken (o.a. jongleren), Zumba, Vuurwerk, DJ Workshop, Inline skaten, Hoeden maken, Windvliegers maken, Opblaasboten, Sigaren rollen, Sapval, Insecten eten, Crazy Bicycles, Fietspooier, glasblazen, lichtschilderervaring, capoeira, didgeridoo ...

Vraag ons alles en wij zorgen met plezier voor het perfecte aanbod.

Bouwblokken
Driehonderd medewerkers van Danone in paarse T-shirts bouwen samen een domino-parcours in een hotelzaal in Málaga

In België en daarbuiten

We organiseren in heel België, in Frankrijk, Luxemburg, Nederland en verder in Europa.

Voor Danone bouwden we in Málaga een Domino Experience met zo'n 300 deelnemers. Ons kantoor ligt in Gavere, met een tweede vestiging in Lille (Rijsel).

Waarom Ecco La Luna?

We bedenken en begeleiden onze eigen formats, dus je hebt één aanspreekpunt van het eerste idee tot de laatste drink.

  • Eigen formats en eigen event managers
  • Meer dan 300 events per jaar
  • 4,9 sterren op Google
  • 9,6 op 10 op Eventplanner

Recente cases van onze events

Alle cases bekijken
Methanex

Case study Augustus 2026 · 50 deelnemers

Methanex - Familiedag

Een familiedag op Ferme de Woo in Rixensart, met Boerderijspelen en Schapen Drijven voor de medewerkers van Methanex en hun kinderen.

Medewerkers van Danone in paarse T-shirts zetten samen dominostenen op in een hotelzaal in Málaga

Case study Januari 2026 · 300 deelnemers

Danone - Domino Experience

Op 14 januari organiseerde Ecco La Luna een grootschalige Domino Experience voor Danone Nutricia in het zonovergoten Higuerón Hotel Málaga.

Ambulance First Care - Casino Experience

Case study Februari 2025 · 120 deelnemers

Ambulance First Care - Casino Experience

Een glamoureuze Casino Experience in Salons Den Otter, waarbij 120 medewerkers werden ondergedompeld in luxe en spelplezier. Een avond vol spanning, fun en teamverbinding—de …

ECS - Familiedag

Case study Mei 2024 · 300 deelnemers

ECS - Familiedag

Met een gevarieerd programma vol sportieve uitdagingen en pleziervolle activiteiten voor jong en oud werd het een onvergetelijke dag waarin verbinding en samenwerking centraal …

Mazda - Casino Party

Case study Maart 2024 · 200 deelnemers

Mazda - Casino Party

Met 200 mensen van Mazda hadden we een geweldige Casino-avond die perfect uitmondde in een fantastisch dansfeest.

Kinepolis - september 2019

Case study September 2019 · 120 deelnemers

Kinepolis - september 2019

Voor hun jaarlijkse personeelsfeest, vroeg Kinepolis België ons, als hun vaste partner, een 'All American Day' uit te werken na hun recente overname van de Amerikaanse …

Zo werkt het

Klaar om te starten? Vraag een offerte aan.

  1. Vertel ons over je event

    De gelegenheid, het aantal deelnemers, de datum, de regio en je budget.

  2. Voorstel op maat

    We werken een programma uit met locatie, catering, aankleding en animatie.

  3. Wij regelen de rest

    Onze event managers zorgen op de dag zelf dat alles loopt. Jullie genieten van het feest.

Tips om je event te plannen

Veelgestelde vragen over bedrijfsevents

Welke bedrijfsevents organiseren jullie?

Seminaries, incentives, personeelsfeesten, eindejaarsfeesten, familiedagen, themafeesten, kick-offs, productlanceringen, netwerkevents en klantenevenementen. Daarnaast hebben we meer dan 100 eigen teambuilding formats.

Voor hoeveel deelnemers kan een bedrijfsevent?

Van een klein team tot meer dan 1000 deelnemers. We stemmen het programma af op de grootte van jullie groep.

Waar gaat het event door?

Bij jullie op het bedrijf, op een locatie naar keuze of op een plek die wij voor jullie zoeken. We organiseren in heel België, in Frankrijk, Luxemburg, Nederland en verder in Europa.

Wat kost een bedrijfsevent?

Dat hangt af van de formule, het aantal deelnemers, de locatie en de catering. Bij elk themafeest staat een budgetindicatie per persoon, excl. btw. De exacte prijs krijg je in een vrijblijvende offerte.

Hoe ver op voorhand moeten we boeken?

Hoe vroeger, hoe meer keuze in locaties en data. Voor een eindejaarsfeest leg je de datum best minstens twee maanden vooraf vast.

In welke talen begeleiden jullie?

In het Nederlands, Frans en Engels, en op vraag ook in het Duits, Italiaans of Spaans.

Standaard of op maat?

Vertel ons hoe jouw ideale programma eruit ziet, en wij werken een offerte op maat uit.

Neneh

Liever meteen iemand spreken?

Neneh, Sales

+32 9 245 82 88