Danone - Domino Experience

L'activité s'est déroulée lors du premier jour d'une réunion de lancement de quatre jours pour Danone Espagne, articulée autour du thème central SuNRise.

L'expérience Domino a immédiatement donné le ton pour les jours à venir : une expérience intense de team building où chaque pièce compte et où chaque participant contribue activement à un résultat commun. L'organisation générale de l'événement a été gérée par Somos Experiences. La collaboration avec Ecco La Luna s'est construite sur la confiance : la vice-présidente de l'unité Nutrition spécialisée de cette division de Danone avait déjà participé à une expérience de team building domino avec nous à Bruxelles en 2018 et souhaitait recréer le même impact pour son équipe.

De Knokke-Heist à Malaga : la logistique internationale derrière l'expérience

Réaliser une expérience Domino de cette envergure nécessite bien plus que de la créativité. La préparation, le timing et la logistique sont essentiels.
Le 12 janvier, Geert et Jef ont quitté Knokke-Heist à bord du van Ecco La Luna, chargé de 80 000 dominos. Le road trip a traversé la France et l'Espagne, avec des conditions météorologiques changeantes, un contrôle douanier inattendu et une nuit à Vitoria-Gasteiz. Via Burgos, Madrid et le Parque Natural de Sierra Mágina, l'équipe a finalement atteint Málaga.

Au même moment, Hans, le responsable de l'événement, et quatre autres animateurs ont pris l'avion de Bruxelles à Málaga. Mardi après-midi, une dernière réunion de coordination a eu lieu avec le client, les présentateurs et l'hôtel afin de passer en revue le scénario complet et de régler tous les derniers détails. Vers 18 heures, la camionnette est également arrivée, permettant à l'équipe de s'installer à quelques pas du lieu de l'événement.

Installation et préparation
Le matin du team building, la salle était entièrement installée selon un plan d'aménagement et de production détaillé. Les participants ayant déjà été répartis en 30 équipes planétaires fixes pour l'ensemble de la réunion de lancement, ces mêmes équipes ont été utilisées pour l'expérience Domino.

L'espace a été divisé en 30 zones de construction et tous les matériaux ont été soigneusement et stratégiquement positionnés. À midi, tout était prêt. Après un bref briefing des deux présentateurs à la fin de la séance plénière et une pause déjeuner, les participants ont commencé avec enthousiasme l'expérience Domino.

Collaborer sous pression
L'expérience Domino s'est déroulée en plusieurs phases, chacune axée sur la communication, l'harmonisation et la collaboration :

Trouvez votre zone
Les 300 participants ont travaillé en 30 équipes, chacune affectée à sa propre zone de construction. Dans leur zone, les équipes ont trouvé des bacs de collecte pour les dominos, un guide d'instructions clair, des modèles de dominos, de grands dominos en plexiglas et un gilet haute visibilité pour le capitaine de l'équipe.

Phase de conception

Chaque équipe disposait de 10 minutes pour concevoir une construction en rapport avec le thème SuNRise, en tenant compte du temps, de l'espace, des matériaux disponibles, de la répartition des rôles et des connexions avec les zones voisines.

Phase de construction

Une fois les conceptions définies, la construction a commencé. À force d'essais et d'erreurs, les équipes ont appris à travailler avec les dominos : tester, ajuster et reconstruire si nécessaire. Plus la conception était complexe, plus il était nécessaire de communiquer clairement, de planifier et de travailler en équipe. Lors d'une réunion des capitaines, des accords ont été conclus concernant les connexions entre les zones et la cohérence globale.

Combler les lacunes

Au cours des dix dernières minutes, toutes les lacunes en matière de sécurité ont été comblées et les différents projets ont été reliés pour former une grande installation de dominos, prête pour la finale.

Spectacle de dominos : la perfection n'est pas l'objectif

Après un compte à rebours énergique, la division Nutrition spécialisée de VP a eu l'honneur de déclencher le premier domino.

S'en est suivi un spectacle de dominos intense et immersif. En raison de la tension accumulée dans les constructions, certaines sections étaient déjà tombées prématurément. À quelques moments, une petite poussée supplémentaire a été nécessaire pour relancer la réaction en chaîne.
C'est précisément ce qui a rendu l'expérience si forte et si réaliste. Dans les organisations complexes, les processus se déroulent rarement à la perfection du début à la fin. Ce qui compte vraiment, c'est la manière dont les équipes réagissent aux situations imprévues, se soutiennent mutuellement et restent concentrées sur l'objectif commun. Accompagné d'une musique épique, de cris de joie et d'applaudissements, le final a été un succès collectif, plein d'énergie, d'authenticité et d'engagement.

Nettoyage collectif
Immédiatement après la finale, tous les participants ont aidé à ramasser les dominos par couleur et à nettoyer la salle. En moins de cinq minutes, tout le monde avait quitté les lieux. 45 minutes après la chute du dernier domino, tout le matériel était de retour dans le camion, démontrant une fois de plus l'efficacité du travail d'équipe.

Résultat
L'expérience Domino à Malaga s'est avérée être une expérience de team building puissante, visuelle et significative, qui a réuni les participants de Danone Nutricia autour d'un moment commun. Elle a parfaitement traduit le thème SuNRise et illustré de manière tangible que les grands résultats sont le fruit de la collaboration, de la confiance et de la résilience, une tuile à la fois.

Une fin en beauté
Après cette expérience de team building intense et réussie, l'équipe d'Ecco La Luna a profité d'une partie de padel sportive au Higuerón Resort, suivie d'un dîner à l'Arara. Geert et Jef ont repris la route vers l'entrepôt pendant deux jours, tandis que le reste de l'équipe est rentré à Bruxelles après une petite promenade dans la ville de Malaga.